مشاهده ویدیو این محصول
جهت مشاهده ویدیو کامل، این محصول را خریداری نمایید.
دیگر کافی است! خودتان را از اسارت کسبوکارتان آزاد کنید!
وابستگی کسبوکارتان را به خودتان کمتر کنید!
اگر صاحب کسبوکار هستید ولی حضور شما در محل کار همیشه الزامی است هیچ راهی جز خستگی مفرط، بیانگیزه شدن و افت کسبوکار ندارید!
در سالهای اخیر به مدیران زیادی مشاوره دادهام و با کارآفرینان موفق مصاحبههای زیادی داشتم. یک موضوع در تمام کارآفرینان موفق مشترک است. آنها زیر بار کارهای زیاد و طاقتفرسا نیستند. ولی اغلب مدیران ناموفق، از صبح تا شب بیوقفه کار میکنند و نتیجه چندانی نمیگیرند.
کارآفرینان موفق میدانند که با بیشتر کار کردن یا سریعتر کار کردن نمیتوان به موفقیتهای بزرگ رسید و چیزی بیش از اینها لازم است. آنها سیستمی درست میکنند که باعث میشود با حداقل دخالت خودشان اغلب کارها بهخوبی پیش برود و سود ایجاد شود. موقع آن رسیده که دیدگاه خودتان را بهعنوان صاحب کسبوکار عوض کنید و خود را از جزئیات بیپایان کسبوکارتان برهانید و زندگی جدیدی را بهعنوان «سیستمساز» آغاز کنید.
آیا شما به سیستم سازی نیاز دارید؟
بسیاری از مدیران و کارآفرینان در روز بیش از ۸ ساعت کار میکنند و همیشه پرمشغله هستند. این گروه از افراد فکر میکنند با ساعات کاری بیشتر میتوانند تمام کارها را بهخوبی به پایان برسانند. ولی آیا توجه کردهاید که تمام کارآفرینان موفق دنیا، زندگی متفاوتی دارند. خیلی کم پیش میآید که یک کارآفرین موفق را ببینید که در روز ۱۰ ساعت کار کند و همیشه پرمشغله و خسته باشد.
راز موفقیت در کسبوکار لزوما بیشتر کار کردن نیست. تمام مدیرانی که کسبوکارهای بزرگ را اداره میکنند با اصطلاحی به نام «سیستم سازی» آشنا هستند. اگر به کسبوکارمان مثل یک سیستم نگاه کنیم شاید بتوانیم با ایجاد تغییراتی، باعث رشد آن شویم.
این دوره برای چه کسانی مناسب است؟
برای مدیران و کارآفرینانی که حداقل یک کسبوکار کوچک دارند و تصمیمگیرنده اصلی و نهایی خودشان هستند. همچنین کارمندان و کارکنانی دارند که در انجام کارها به مدیر کمک میکنند. دوره سیستم سازی برای دوستانی که هنوز کسبوکاری ندارند و صرفا متخصص هستند، مناسب نیست.
سیستم سازی چیست؟
سیستم سازی یا «سیستم سازی کسبوکار» شامل تمام کارهایی است که برای خودکارسازی کسبوکار انجام میشود تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، اغلب کارها بهخوبی پیش برود. سیستم سازی علمی است که به مدیران کمک میکند وابستگی کسبوکار را به خودشان کاهش دهند و وقتی در محل کار نیستند تمامی کارها بهخوبی پیش برود.
تعریف سیستم
سیستم مجموعهای از عناصر به هم پیوسته است که خروجی مشخصی ایجاد میکند. کسبوکار هم یک سیستم است و مجموعهای است که خروجی مشخصی ایجاد میکند.
سیستم کسبوکار شامل مجموعهای از افراد، اسناد و ابزار است و خروجی کسبوکار سودی است که ایجاد میکند.
اجزای سیستم کسبوکار
افراد: شامل خودمان، کارکنان و تمام تامینکنندگان و کسانی است که در پیشبرد کسبوکار ما اثرگذار هستند.
اسناد: منظور از اسناد، چشمانداز، ماموریت، مزیت رقابتی و تمام دستورالعملهایی است که در آن تمام فرایندهای کسبوکار توضیح داده شده است.
ابزار: بخش مهمی از سیستم کسبوکار ما تجهیزات و ابزاری هستند که باعث پیشروی کسبوکار میشوند. کامپیوتر، سیستم تلفنی، وبسایت، سامانه پیامکی، نرمافزارها و … ابزاری هستند که بخشی از سیستم کسبوکار ما هستند.
چرا اغلب مدیران سیستم سازی نمیکنند؟
- بیعلاقه بودن به واگذاری کارها
بسیاری از مدیران این تفکر اشتباه را دارند که هیچکس مانند خودشان نمیتواند کارها را بهخوبی انجام بدهد. عدهای دیگر فکر میکنند اگر کارهای مهم را به دیگران واگذار کنند خودشان فرد بیارزشی خواهند بود یا کارکنان از آنها حساب نخواهند برد.
اگر افرادی مثل بیل گیتس، استیو جابز و … اینطور فکر میکردند هنوز یک شرکت بسیار کوچک داشتند و احتمالا خودشان در حال برنامهنویسی بودند! چون فکر میکردند هیچکس مثل خودشان نمیتواند برنامهنویسی کند. برای ساختن یک کسبوکار موفق هیچ راهی ندارید جز واگذاری کارها به دیگران. البته شاید این واگذاری تا مدتها با آموزش و نظارت همراه باشد تا به نتیجه مطلوب برسید. - ترس از فناوری
اگر میخواهید به سیستم سازی بپردازید باید از فناوری استفاده کنید. مثلا اپلیکیشنهایی وجود دارد که توسط آنها میتوانید کارها را فهرست کنید. سپس هر کار را به یک کارمند واگذار کنید. پیام خودکاری به کارمند ارسال خواهد شد و یادآوری خواهد کرد که کار باید انجام شود. همچنین کارمند میتواند روند پیشرفت کار را اعلام کند و شما در اپلیکیشن وضعیت کارها را بررسی کنید. این موارد نیاز به استفاده از نرمافزارها و اپلیکیشنهای مختلف دارد. شاید برخی از مدیران از این موارد ترس دارند، ولی برای پیشرفت، باید بر این ترس غلبه کنید!
البته یک راهکار دیگر هم وجود دارد! تمام کارهای مربوط به فناوری را به یکی از اعضای تیم واگذار کنید و به او اعتماد کنید. شما فقط بگویید دقیقا دنبال چه نتیجهای هستید و آن فرد تحقیق کند و سختافزار و نرمافزار مناسب را تهیه کند تا به سیستم کسبوکارتان اضافه شود. - پرمشغله بودن
بسیاری از کارآفرینان بیش از حد پرمشغله هستند. البته این موضوع خودش نشانه بدی است و نشان میدهد مشکلی وجود دارد. یک مدیر موفق نباید خیلی پرمشغله باشد. اگر خیلی پرمشغله هستید دلیلش آن است که اغلب کارهایی که در روز انجام میدهید اصلا کار شما نیست! کار کارمندانتان است! شما همیشه باید وقت کافی برای فکر کردن، برنامهریزی، طراحی استراتژی و … داشته باشید.
یک دانشآموز دوچرخهای را در دستش گرفته بود و با سرعت به سمت مدرسه میدوید. دوستانش میگویند چرا سوار دوچرخه نمیشوی؟ او میگوید: «آنقدر دیر شده است که فرصت ندارم دوچرخه را پایین بگذارم و سوارش شوم!» کار بسیاری از کارآفرینان اینطور است! - ایدهآل گرایی
برخی از مدیران بسیار ایدهآلگرا هستند. همین موضوع باعث میشود بیشتر وقت خودشان را با برنامهریزی و بررسی مواردی بگذرانند که هیچگاه اجرایی نمیشود. ایدهآلگرایی باعث میشود تا تمام جوانب کار با دقت بررسی نشده، هیچ اقدامی صورت نپذیرد. همین موضوع باعث به تعویق افتادن کارها میشود. مدیران ایدهآلگرا کمتر به سیستم سازی میپردازند چون نیاز به ایجاد تغییرات زیادی در کسبوکار است.
چند پیشنهاد ساده برای آغاز سیستم سازی
-
- وقتی با کاری مواجه میشوید که باید انجام شود، آیا سعی میکنید خودتان انجام دهید یا تا حد ممکن کارها را واگذار میکنید؟ اغلب مدیران درگیر کارهای کمارزش میشوند و همین باعث میشود به کارهای مهمتر نرسند.
- فهرستی از تمام کارهایی که در محل کار انجام میدهید تهیه کنید و آنها را به سه گروه تقسیم کنید. کارهای قابل واگذاری، کارهای قابل حذف و کارهایی که فقط از عهده خودتان ساخته است.
- آیا در تصمیمات محل کار از اصل ۲۰/۸۰ استفاده میکنید؟ تنها ۲۰ درصد تصمیمات کاری مهم و حیاتی هستند. بقیه تصمیمگیریها را به کارمندان واگذار کنید. تصمیمگیریهای کوچک، یکی از تلفکنندههای زمان هستند.
- آیا کارهایی وجود دارد که انجام آنها نیازی به کارمند حضوری ندارد؟ اینگونه کارها را برونسپاری کنید تا توسط دیگران و مجموعههای متخصص در خارج از شرکت انجام شود.
- آیا مراحل انجام تمام کارهای مهم شرکت را به دستورالعمل تبدیل کردهاید؟ اگر هنوز این کار را انجام ندادهاید از کارمندان خود کمک بگیرید و از آنها بخواهید تمام کارهایی که انجام میدهند را به یک فایل دستورالعمل تبدیل کنند تا دیگران هم بتوانند به کمک آن دستورالعمل همان کار را انجام دهند.
- آیا از کارمندان خود میخواهید هر روز گزارش کار برایتان بفرستند؟ بهتر است یک آدرس ایمیل جدید تعریف کنید و از کارمندان بخواهید در پایان هر روز گزارش کار خود را به آن آدرس بفرستند تا شما در جریان تمام کارها قرار بگیرید.
- انباری درست کنید و از تمام موارد مصرفی و تجهیزات ضروری یک نسخه اضافه داشته باشید تا در صورت برخورد با مشکل از آن استفاده کنید. مثلا بسیاری از شرکتها کامپیوترهایی دارند که کارهای حساسی انجام میدهند و همیشه باید روشن باشد. داشتن یک منبع تغذیه اضافه باعث میشود در صورت سوختن منبع تغذیه کامپیوتر، بلافاصله جایگزین شود.
- آیا سیستمی درست کردهاید که کارمندان به راحتی به فایلهای لازم دسترسی داشته باشند؟ مثلا میتوانید شبکه درست کنید و در یک فولدر مشترک تمام فایلهای لازم را قرار دهید تا هر کارمند بتواند به آن دسترسی داشته باشد.
سرفصل ها
- کم کردن وابستگی کسب و کار به شما
- آموزش نیروی انسانی و کاهش وابستگی
- حل کردن موردی مشکلات کسب و کار شما که باعث کند شدن رشد می شود.
- نحوه تهیه و راه اندازی تجهیزات لازم برای هوشمند سازی کسب و کار
- کاهش خطاهای کسب و کار شما به صورت سیستمی
- بهینه سازی نیروی انسانی برای رسیدن به بالاترین عملکرد
- روش های واگذاری کارها و با بالاترین دقت ممکن
- طراحی و ساده سازی تمام فرایندهای کسب و کار
- ساخت دستورالعمل برای فرایندهای کسب و کار
ساعات جلسات این دوره
زمان: ۳ ساعت و ۳۸ دقیقه | حجم فایل: ۱٫۱۷ گیگابایت |
زمان: ۳ ساعت و ۵۷ دقیقه | حجم فایل: ۱٫۳ گیگابایت |
زمان: ۳ ساعت و ۵۰ دقیقه | حجم فایل: ۱٫۲۴ گیگابایت |
زمان: ۳ ساعت و ۳۸ دقیقه | حجم فایل: ۱٫۴ گیگابایت |
زمان: ۳ ساعت و ۳۱ دقیقه | حجم فایل: ۱٫۲۵ گیگابایت |
زمان: ۳ ساعت و ۳۰ دقیقه | حجم فایل: ۱٫۰۳ گیگابایت |
نظرات مشتریان
سید محمود حسینی
مدیر فروشگاه رکا و گامبریا در استان هرمزگان
این دوره عالی بود تونستم زیر ساختها و دستورالعمل ها و شرح وظایف کارکنانم رو به طور صحیح اجرا کنم و یکی از بهترین دوره هایی بود که رفتم و تونستم سیستم مدیریت مجموعه رو از روند سنتی که داشت تغییر بدم و این خیلی اثر گذار بود تو بهتر شدن کار.
سعید شکرانیان
مدیر شرکت توریستی سفرهای بستکی
برای من این دوره خیلی تاثیر گذار بود و من و با یه دنیای جدیدی آشنا کرد و نحوه مدیریت کارمندان و مدیریت زمان رو به طور صحیح و اصولی یاد گرفتم و تمرکز بهتری روی کارهام پیدا کردم و بازدهی خیلی عالی از کارهام می گیرم تو بحث سیستم سازی داشتن ساختار صحیح که آموزش دیدم خیلی زیاد به نظم شرکت کمک کرد و الان بسار راضی هستم از این اتفاق.
علی اصغر کرم پور
مدیر شرکت پخش مواد غذایی کیمیا بنکداران
دوره خیلی عالی بود و یک خصوصیت منحصر به فرد آقای بقوسیان دارن که دانش خاص خودشون رو خیلی کاربردی انتقال میدن و دقیقا این دوره همون موضوعی رو که احساس نیاز می کردم تو کسب و کارم به من آموزش داد و اجرا کردیم و نتیجه عالی گرفتیم و این باعث شد یک آرامشی تو کسب و کار داشته باشم و متوجه شدم واگذاری کارها باعث میشه وقت بیشتری برای توسعه و رونق کسب و کارم داشته باشم.
مدرس دوره سیستم سازی در کسب و کار کیست؟
ژان بقوسیان
مشاور بیش از ۱۰۰۰ کسبوکار موفق در ایران
– نویسنده و مترجم بیش از ۴۰ کتاب با فروش ۲۵۰ هزار نسخه
– موسس و مدیر سایت مدیرسبز، سایت تخصصی آموزش بازاریابی برای مدیران
– عضو هیات تحریریه مجلات موفقیت و خلاقیت
– کارشناس رادیو اقتصاد
– سخنران همایش استراتژیهای بازاریابی اینترنتی همراه سخنرانان معروف جهان
– طراح و سازنده بیش از ۹۰ محصول آموزشی پرفروش
– مدیرعامل شرکت بازارسازان مدیرسبز قرن
– سابقه همکاری با مطرحترین مدرسان جهان از قبیل برایان تریسی، ریچارد دنی، مایکل لندر و …
– مهمان برنامه مستند کلید به عنوان کارآفرین موفق اینترنتی
– سخنران بیش از ۱۰۰ همایش مطرح در شهرهای مختلف ایران
– مشاور برندهایی مثل الجی، مبیننت، ایران خودرو، گاج، بیمه سامان
نقد و بررسیها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.